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Título

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Analista de Cuentas por Cobrar

Descripción

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Estamos buscando un Analista de Cuentas por Cobrar altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es clave para garantizar la salud financiera de la empresa mediante la gestión eficiente de las cuentas por cobrar, el seguimiento de pagos pendientes y la comunicación efectiva con los clientes. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad, habilidades analíticas sólidas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados. El Analista de Cuentas por Cobrar será responsable de monitorear las cuentas de los clientes, asegurar la puntualidad en los pagos, resolver discrepancias y colaborar con otros departamentos para mejorar los procesos de cobro. Esta función requiere un enfoque proactivo para minimizar el riesgo de cuentas incobrables y mantener relaciones positivas con los clientes. Entre las tareas diarias se incluyen la emisión de facturas, el seguimiento de pagos vencidos, la conciliación de cuentas, la preparación de informes financieros relacionados con las cuentas por cobrar y la implementación de políticas de crédito. Además, se espera que el analista proponga mejoras en los procesos actuales y utilice herramientas tecnológicas para optimizar la gestión de cobros. El candidato seleccionado deberá tener conocimientos sólidos de sistemas contables y herramientas de gestión financiera, así como habilidades interpersonales para tratar con clientes internos y externos. La capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos estrictos y mantener la precisión en el trabajo es esencial. Esta es una excelente oportunidad para profesionales con experiencia en contabilidad o finanzas que buscan desarrollarse en un entorno profesional estable y en crecimiento.

Responsabilidades

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  • Gestionar y monitorear las cuentas por cobrar de clientes.
  • Emitir facturas y asegurar su correcta entrega.
  • Realizar seguimiento de pagos vencidos y contactar a clientes morosos.
  • Conciliar cuentas y resolver discrepancias de facturación.
  • Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
  • Colaborar con el departamento de ventas y atención al cliente para resolver disputas.
  • Aplicar pagos recibidos en el sistema contable.
  • Revisar y actualizar políticas de crédito y cobro.
  • Analizar tendencias de pago y proponer mejoras en los procesos.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones.

Requisitos

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  • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar o funciones similares.
  • Conocimiento de sistemas contables y herramientas de gestión financiera.
  • Habilidad para analizar datos financieros y generar reportes.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Orientación al detalle y precisión en el manejo de cifras.
  • Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina.
  • Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas.
  • Conocimiento de normativas fiscales y contables locales.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en cuentas por cobrar?
  • ¿Qué sistemas contables ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo maneja a un cliente con pagos atrasados?
  • ¿Está familiarizado con conciliaciones bancarias?
  • ¿Ha trabajado con políticas de crédito y cobro?
  • ¿Qué herramientas utiliza para generar reportes financieros?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples vencimientos?
  • ¿Ha implementado mejoras en procesos de cobro anteriormente?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol similar?
  • ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?